Для нас важливо:
· Освіта вища;
· Обов’язковий досвід роботи на аналогічній посаді від 3-х років;
· Знання основ і стандартів діловодства;
· Впевнений користувач ПК (Word, Excel, PowerPoint), досвід роботи з офісною технікою (принтер, сканер і т.п.);
· Загальні знання програми 1 С будуть перевагою;
· Знання ділового етикету та навички ділової переписки;
· Досвіт забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення води, канцтоварів, взаємодія з поштовими компаніями и т.п.);
· Вільне володіння українською мовою;
· Презентабельний зовнішній вид.
Особисті та ділові якості: високий рівень організованості, відповідальність, порядність, уважність, тактовність, цілеспрямованість, активна життєва позиція, доброзичливість.
Функціональні обов’язки:
· Ведення документообігу компанії (вхідна/вихідна кореспонденція: отримання, реєстрація, передача адресату, облік, зберігання), ведення ділової переписки;
· Прийом та переадресація телефонних дзвінків;
· Організаця переговорів та поїздок, бронювання квитків, готелів, візова підтримка;
· Організація прийому відвідувачів компанії;
· Письмовий та усний переклад інформації (українська/російська);
· Формування заявок в програмі 1С на оплату рахунків;
· Взаємодія з кур’єрськими та поштовими службами;
· Сканування, копіювання документації;
· Організація та забезпечення ефективної життєдіяльності офісу (канцтовари, господарські товари, чай, кава, вода и т.д.);
· Вирішення адміністративно-господарських питань;
· Контроль за загальним станом офісного приміщення, забезпечення проведення сервісних робіт;
· Робота з інформацією (пошук, аналіз, редагування);
· Виконання службових доручень директора/керівників відділів, допомога колегам.
Умови:
Конкурентний рівень заробітної плати.
Корпоративний мобільний зв’язок.
Розташування офісу – Львівська площа
Якщо Вас зацікавила ця вакансія - надсилайте своє резюме на пошту: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. . Обов’язково вкажіть бажаний рівень заробітної плати.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
